Van handmatige Excel-exports naar automatische rapportages: hoe wij Aandacht Arbo hielpen hun twee Exact Online administraties te combineren in Power BI.
Vraag en behoeften bij Aandacht Arbo.
Bij Aandacht Arbo werd de financiële administratie verdeeld over twee losse Exact Online omgevingen. Dit betekende dat er veel tijd verloren ging aan het handmatig samenvoegen van data en het maken van Excel-overzichten. Voor het management was het lastig om een volledig en betrouwbaar beeld te krijgen van de marges, contracturen en gedeclareerde uren. De behoefte was dan ook duidelijk: één centrale en geautomatiseerde oplossing die inzicht geeft in de boekhouding en bedrijfsvoering, zonder handmatig werk.
Oplossing en impact.
De oplossing was het centraliseren en automatiseren van de financiële gegevens in een op maat gemaakte Power BI-omgeving. Dankzij slimme datakoppelingen is alle informatie nu volledig geïntegreerd en direct beschikbaar in overzichtelijke dashboards. Waar nodig hebben we geautomatiseerde berekeningen toegevoegd, zoals het doorrekenen van marges. De impact is groot: minder handmatig werk, snellere rapportages en betrouwbare stuurinformatie waarmee het management zich kan richten op de groei en de kernactiviteiten van de organisatie.